O que faz um assessor de eventos?
Quando alguém decide fazer uma festa ou um evento, pode não se dar conta de todas as etapas e tarefas que terá que fazer do momento da decisão até a hora de apagar as luzes ao fim da cerimônia. Seja um aniversário, casamento, bodas ou eventos corporativos, que são ainda maiores e mais trabalhosos, qualquer evento precisa ser bem planejado, executado e usar o valor disponível em um orçamento determinado. Um assessor de eventos é o profissional que vai fazer o evento acontecer, cuidando para que cada etapa seja cumprida e o organizador não precise se preocupar com isso. É quem vai entender as necessidades e desejos de seus clientes e transformá-las em realidade. As decisões são sempre do cliente ou do contratante, mas o assessor fica com o papel de entender cada aspecto da organização do evento, informar ao organizador e influenciar na tomada de decisão mais correta. É a pessoa que vai cuidar da contratação de produtos e serviços, escolha de local, fornecedores e acompanhar todo o dia da cerimônia, resolvendo os possíveis problemas que apareçam para quem seu cliente e convidados nem percebam que algo tenha dado errado.
Qual a diferença entre um cerimonialista, organizador e assessor de eventos?
São basicamente o mesmo trabalho, chamado de formas diferentes. O profissional de assessoria de eventos trabalha de forma totalmente personalizada e vai buscar atender as necessidades de seus clientes da melhor forma possível. Independente do título, o serviço é muito importante para quem quer organizar um evento inesquecível. Por isso, para encontrar o melhor profissional da sua região, acesse a plataforma do GetNinjas e receba contatos de organizadores de eventos. Você poderá ainda ver avaliações de clientes anteriores, facilitando assim a escolha do assessor ideal.
Por que contratar um assessor de eventos?
Para organizar um evento de sucesso, é importante muito planejamento, organização, pesquisa, dedicação e comprometimento, e é isso o que um assessor de eventos oferece. Um organizador de eventos pode te ajudar com mais praticidade, fluidez, experiência e até te ajudar a economizar dinheiro, já que conhece os melhores fornecedores e pode ajudar na negociação. Além disso, é quem vai cuidar de toda a burocracia, antes e depois do evento, controlando as finanças, a equipe, montagem e desmontagem, tudo para que seu cliente não tenha que se preocupar.
Quais tipos de eventos que o assessor é indispensável?
Conhecidos principalmente suas habilidades em organizar e controlar gastos e planilhas, os organizadores são muito requisitados para assessoria de casamento ou de eventos corporativos, justamente porque precisam de um bom tempo de organização, planejamento, contratação de diversos fornecedores diferentes e exigem dedicação intensa no dia do evento. Além disso, como são eventos que exigem muito dos noivos ou clientes no dia em que acontecem, cuidar de todos os imprevistos e dar atenção para os convidados vira uma tarefa quase impossível, além de muito estressante para qualquer pessoa. Por isso um cerimonialista ou consultor de eventos exerce um papel fundamental nestes casos.
Como saber se o preço de um assessor é justo?
Os preços cobrados por um assessor de eventos pode variar muito conforme o tamanho do evento e a complexidade na sua organização. Eventos corporativos e casamentos, que exigem muito do profissional e exercem pressão sobre ele, são mais caros que festas menores como aniversários, por exemplo. Para saber se o valor cobrado é justo, a sugestão é orçar com mais de um e negociar os valores, prazos, formas de pagamento, e ter tudo discriminado em um contrato de prestação de serviços.
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